SORTEZ DE LA MASSE ! MONTREZ VOTRE DIFFERENCE !

Séminaires, conventions, comités de direction hors les murs, voyages et événements, sont des outils permettant d'améliorer la cohésion, la motivation, le sentiment d'appartenance, la fidélité à la marque, l'adhésion au changement, la créativité, l'intégration.


Donnez à votre événement le caractère grandiose et inoubliable qu'il mérite !



Professionnels, Collectivités ou Particuliers, n'improvisez-pas. Ayez un seul interlocuteur pour un moment unique, en toute sérénité, nous mettons à votre disposition nos compétences et notre professionnalisme.Nous vous accompagnons dans les différentes phases de vos projets.

Nos concepts sont déclinés autour de thématiques variées dans un souci de répondre à vos attentes et d'appréhender vos besoins avec précision, dans le respect de votre enveloppe budgétaire et votre cahier des charges.



EVENTS : L'autre maniére de communiquer !



La communication événementielle joue désormais un rôle primordial au sein de la communication des entreprises, des collectivités et des associations. La mise en oeuvre d'un événement, de sa conception à sa réalisation artistique, technique et logistique,doit assurer la portée et la pérennité de votre image de marque, à travers une déclinaison cohérente de tous vos supports de communication,



■ SEMINAIRE

Séminaires, conventions, comités de direction hors les murs, voyages et événements, sont des outils permettant d'améliorer la cohésion, la motivation, le sentiment d'appartenance, la fidélité à la marque, l'adhésion au changement, la créativité, l'intégration.

C'est pourquoi SOFPAAC EVENTS conçois et réalise des outils sur mesure, évaluables, à destination des entreprises, permettant d'améliorer et d'optimiser l‘efficacité et la performance des collaborateurs, la fidélité et l’engagement des clients et prescripteurs. (close)

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■ CONFERENCES ET PRESENTATIONS:



    ■ LA MAÎTRISE DE L'ÉVÉNEMENT

  • Détachement d'un chef de projet, votre unique interlocuteur, assurant la coordination générale des prestations et le contrôle qualité à tout instant...
  • La réalisation d’un événement est indissociable du plan marketing de votre entreprise. Une étude marketing bien réalisé en fonction de l’existant, des objectifs de votre entreprise permet d’obtenir un événemen de qualité avec des visiteurs motivé par votre activité !!
  • ■ LA SIGNATURE GRAPHIQUE ET VIDEO DE PRESENTATION

  • Création de la ligne graphique déclinée sur votre événement et du site Internet dédié. Supports vidéos, CDROOM FLASH, power point de vos présentation
  • ■ LES TROPHÉES

  • Conception création de Trophées véritables objets artistiques...
  • ■ LE RELAIS DE VOS INVITÉS

  • Conception du dossier d'inscription, gestion de vos inscrits et invités VIP, suivi administratif, facturation...
  • ■ LE GUIDE DE VOS INTERVENANTS

  • Accompagnement général des intervenants, infographie, habillage sonore, scénographie, fabrication des comptes-rendus...
  • ■ LA RÉGIE TECHNIQUE "APPRIVOISÉE"

  • Définition du cahier des charges, sélection et coordination des prestataires...
  • ■ L'ACCUEIL BIEN ÉVIDEMMENT

  • Organisation de l'accueil : recrutement d'hôtesses, édition des badges, tenue des émargements...
  • ■ LE CRÉATEUR DE VOS ÉVÉNEMENTS

  • Création d'un dîner sur-mesure, séminaire intensif ou opération de relations publiques...
  • ■ LES INDISPENSABLES RELATIONS PRESSE

  • Rédaction du dossier de presse, relations avec les journalistes, organisation d'une conférence de presse, réalisation du "book" de l'événement, vidéos ../.




■ INCENTIVE

Que vos objectifs soient de fédérer, de dynamiser, d’optimiser l’impact de vos messages, de motiver vos collaborateurs ou de récompenser vos clients, nous vous proposons des solutions complètes, conviviales et originales.

C'est un évènement qui se doit d’être réussi de part le fait que ce soit un évènement exceptionnel mais aussi car les personnes présentes s’en souviendront pendant des années. Il faut donc qu'il soit totalement adapté à la population mais aussi aux valeurs de l’entreprise et de ses objectifs. (close)

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L’organisation d’un événement incentive a un intérêt double. Tout d’abord, les participants seront heureux d’avoir eu cette récompense. Ils se sentent importants aux yeux de leur entreprise, ils se sentent valorisés. Quant à l’organisateur, elle retrouvera au sein de son entreprise la semaine suivante, des collaborateurs sur motivés, qui ont l’envie de participer à la réussite de leur société car ils apprécient la gratitude qu’elle leur concède.


■ EVENEMENT INCENTIVE:


    ■ VOS OBJECTIFS :

  • Provoquer la créativité ?
  • Désamorcer les tensions ?
  • Fédérer vos collaborateurs autour d’un projet commun ?
  • Dynamiser votre force commerciale ?
  • Dépasser les conflits internes ?
  • Promouvoir les meilleurs ?
  • Anticiper les malaises ?
  • Bâtir cet esprit de corps qui fait les conquérants ?
  • Accueillir positivement les "nouveaux" dans les équipes ?
  • Rassurer avant, pendant, après une restructuration?

    ■ NOTRE VOLONTE :

  • La performance et la réussite individuelle et collective.
  • Faire vivre aux participants des expériences inédites.
  • Créer le décalage pour étonner et découvrir les autres.
  • Choisir la réussite pour favoriser le dépassement.
  • Favoriser la communication et la compréhension .
  • Symboliser le sens de votre démarche Associer plaisir et efficacité.
  • Renforcer le partage et la motivation.
  • Enrichir sa vision et élargir ses perceptions.

    ■ ENSEMBLE :

    Une démarche en quatre étapes :

  • Nous vous accompagnons dans l'expression des objectifs de votre événement et des messages à transmettre.
  • Avec vous, nous définissons les solutions à apporter, les moyens à mettre en œuvre
  • .
  • Nous prenons en charge l’entière maîtrise d’œuvre de votre projet.
  • Nous évaluons les apports et les résultats obtenus puis comment les pérenniser.

    ■ UN RESULTAT :

    La performance de l'entreprise!

  • Efficacité collective : culture d’entreprise, stratégie, organisation, management…
  • Efficacité individuelle : maîtrise de son activité, développement de ses potentiels, intelligence relationnelle…


■ TEAM BUILDING

Renforcer la cohésion au sein de l'entreprise, relier les niveaux hiérarchiques autour d'un objectif commun ou encore favoriser tout simplement les échanges entre collaborateurs.

L'objectif de nos animations est de générer une réelle envie de construire, de communiquer, d'être solidaire. De renorcer l'esprit de corps et de dynamiser votre équipe ! (close)

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■ DYNAMISEZ VOTRE POTENTIEL ET CELUI DE VOS COLLABORATEURS!


• But du team building :

  • Augmenter votre efficacité personnelle.
  • Connaître, reconnaître et reproduire vos stratégies de comportement, pour fonctionner en haute performance dans le domaine professionnel et donner le meilleur de vous-même.
  • Retrouver la motivation, facteur clé de réussite.Etape primordiale à la concrétisation de tous vos projets.

• Chaque participant travaillera sur son principal objectif.

  • Eliminez les comportements limitants ou les doutes qui vous empêchent de prendre les bonnes décisions.
  • Sollicitez vos ressources personnelles, nécessaires à la concrétisation de vos projets.
  • Développez la confiance en vous.

■ EVALUATION DES APPORTS DE NOTRE INTERVENTION


• Elaborée par des professionnels des RH, de la formation et des études d'opinion, cette évaluation est un outil essentiel pour :

  • Connaitre l'amélioration de l'attitude de vos équipes dans le domaine travaillé.
  • Vous permettre de décider de la suite à donner à l'événement.
  • Mesurer la pertinence de votre investissement .

• Elle est réalisée en deux temps : en début et en fin d'événement.

L'analyse comparative des résultats qualifie l'évolution de l'attitude des participants etfait l'objet d'un bilan que nous vous remettons.


• Cette évaluation est opérationnelle dans les domaines suivants :

  • La cohésion L'accompagnement au changement
  • La gestion de conflits Le sentiment d'appartenance
  • L'adhésion Le leadership
  • La motivation La gestion du stress

■ ACTIVITES PROPOSEES :

  • Course d'orientation (pédestre ou vtt)
  • WE "survie"
  • WE "commando"
  • Paint ball
  • Accro branche
  • Canyoning
  • Rafting
  • Plongée
  • Parapente
  • Parachutisme
  • Ulm
  • Saut à l'élastique






■ SPEED MEETING

Nous organisons réguliérement des speed business meeting. Meilleur moyen pour vous de vous faire connaitre et de rencontrer vos futurs collaborateurs, clients, founisseurs et agrandir votre réseau.

Le speed business meeting est une maniére ludique et rapide de se promouvoir et de rencontrer un maximum interlocuteurs dans un minimum de temps! (close)

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• L'objectif est de savoir se présenter en un minimum de temps et de susciter l'intérêt de vos interlocuteurs :


Généralement, notre interlocuteur quelqu'il soit, se fait une idée de ce que nous "sommes" dans les 1ères minutes d'une rencontre. Tous les éléments comptent, la façon dont vous êtes habillé, les gestes que vous faites, les mots que vous utilisez ...etc. Dans un contexte professionnel, prendre des contacts peut aussi être source de stress, par exemple lorque l'on va rencontrer son banquier ou un nouveau client. Savoir se présenter en quelques minutes de façon claire, précise et en suscitant l'intérêt de votre interlocuteur, vous permet d'être plus sûr de vous, plus à l'aise, et plus convaincant dans vos relations avec de nouvelles personnes.


• L'exercice du speed Business Meeting est très interessant et pas aussi simple à première vue.

■ LA PREPARATION



• Celle-ci est indispensable pour vous clarifier , notamment sur qui vous êtes, qui sont vos clients, et ce que vous apportez à vos clients.


  • Mettez vous à la place de votre interlocuteur, et imaginez quels sont les messages clés qu'il doit entendre et comprendre pour avoir envie de vous compter parmi son réseau, voire de travailler avec vous.
  • Faites d'abord l'exercice par écrit, et ensuite entrainez-vous à l'oral.

3 minutes, ça parait à priori très court, si vous êtes dans un entretien en face à face si vous faites un silence à partir de la 2ème minute, votre interlocuteur va automatiquement prendre la parole, mais si vous êtes en speed business meeting, vos interlocuteurs ont pour consigne de ne pas parler pendant 3 minutes ..., et là ... la minute de silence ... devient interminable ...



  • Faites des phrases courtes et rythmées.
  • Faites vous r plusieurs "présentations minutes" en fonction du type d'interlocuteur.


• Dernier conseil, lors de ces speed meeting, vous allez revenir avec plein de cartes de visite.



  • Nous vous recommandons de noter au dos de chacune, l'endroit et la date à laquelle vous avez rencontré la personne, ainsi que l'intéret du contact pour vous, voire quelques informations sur le métier ou l'entreprise de la personne.
  • Sinon vous allez vous retrouver avec des boites remplies de cartes et vous ne vous souviendrez plus de la personne.
  • Si un contact vous intéresse particulièrement, envoyez lui rapidement un mail pour concrétiser un contact actif.


■ LES 10 REGLES D'OR DU SPEED BUSINESS MEETING



• Avant la rencontre:


  • 1. Préparez votre entretien : trouver une devise qui décrit votre savoir faire, votre état d’esprit et apprenez à vous présenter en soixante secondes.
  • 2. Vérifier que votre profil et la présentation de votre société sur Viadeo, Linkedin, Ecobiz est à jour.
  • 3. Pensez à prendre : carte de visite, plaquette, stylo, agenda …

• Pendant la rencontre :


  • 4. Soyez concis : définissez clairement ce que vous recherchez, ce que vous proposez, à qui, pourquoi et comment ?
  • 5. Pratiquez l’écoute active : soyez curieux, ouvert et réceptif !
  • 6. Prenez des notes pendant l’entretien, afin de vous souvenir plus facilement de votre interlocuteur : centres d’intérêts professionnels, info. clés …
  • 7. Echanger vos cartes de visites : lisez à haute voie ce qui est écrit sur la carte de visite, cela montrera l’intérêt que vous portez à votre interlocuteur et vous permettra de vous souvenir plus facilement de son nom et de son visage, lors de votre prochaine rencontre.
  • 8. Conclure l’entrevue de façon claire et positive : si la proposition qui vous a été faite vous intéresse, convenez d’un prochain rendez vous.

• Après la rencontre :


  • 9. Intégrez vos nouveaux correspondants dans votre réseau social.
  • 10. Donnez pour mieux recevoir : n’hésitez pas à faire connaître l’offre qui vous a été proposé, à des contacts de votre réseau qui pourraient être aussi intéressés.



Pour vous tenir informé sur nos dates,lieux et thémes, inscrivez vous à notre page NEWS




■ UN LARGE EVENTAIL DE SERVICES



Pour l'organisation de votre séminaire commercial, de votre lancement de produit ou de votre convention, nous sélectionnons les meilleurs prestataires (hôtels, restaurants, compagnies de transport, équipes d’animation, matériel audiovisuel, activités sportives et culturelles, artistes pour les soirées de gala) et nous imaginons un évènement sur mesure.
Nous nous occupons de toutes les réservations utiles et vous offrons un service clé en main.Nous avons une approche neutre. Nous ne sommes dépendants d’aucun prestataire, l’objectif étant de trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.

■ UN GAIN DE TEMPS



Contacter les hôtels, organiser les transferts, trouver des activités sportives adaptées à votre groupe, négocier les meilleurs tarifs : tout cela prend du temps. est là pour vous aider ! Nous prenons tout en charge et vous restez « maître» de votre projet. Pendant qu’ s’occupe de votre recherche, vous pouvez vous concentrer sur la stratégie et l’organisation globale de votre manifestation.




Le buzz est une technique marketing consistant à faire du bruit autour d'un nouveau produit ou d'une offre.
Notre but, vous faire connaitre, le plus possible au point d'avoir été vu par beaucoup de monde en un temps très court.

Parcequ'il est l'identité de votre entreprise, qu'il en est le reflet, votre site internet doit être unique !
C'est pourquoi toutes les réalisations sont crée sur mesure. Du logo, de la charte graphique, des textes, photos,vidéo, pour que votre site ne ressemble à aucun autre!

Que vos objectifs soient de fédérer, de dynamiser, d’optimiser l’impact de vos messages, de motiver vos collaborateurs ou de récompenser vos clients, nous vous proposons des solutions complètes, conviviales et originales